当事務所が取り扱っている個人情報には、当事務所のお客様に関わる重要な情報が含まれます。このような個人情報を適切に取り扱い保護することは、当事務所の事業活動の基本であるとともに、当事務所の社会的責務であると考えております。これら社会的責務を果たすために、当事務所では、下記のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いと保護を徹底いたします。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供
個人情報の取得に際しては、あらかじめお客様に利用目的を告知し、同意を得た上で取得いたします。
また同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用および提供いたします。

2. 個人情報の安全管理措置
個人情報へのリスクを常に認識し、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破損、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切なセキュリティ対策を行います。
また個人情報保護に関連する社内規程を明確化し、全所員に周知徹底いたします。

3. 法令および規範の遵守
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令およびその他の規範を遵守いたします。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
所員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。これにより、取り扱う個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

以上

弁護士法人 常磐法律事務所
代表弁護士　常磐重雄

［個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口］
TEL. 045-620-3640（代表）